org.nr 988 756 237 og mottaker av Grasrotandel fra Norsk Tipping

Ros/Ris og ønsker sendes til post@trondheimquiltelag.no

24. august 2020

Styremøte referat 17.08.20

 

Møtereferat

Referatet gjelder

 

Deltakere

Styremøte i Trondheim Quiltelag

 

 

 

Ida Kvisvik Rosenlund, Hilde Anita Hopen, Hanne-Kristine Ludvigsen, Kirsti Hatlem (forfall), Dagny Skrødal, May Kristensen, Eva Østerås

 

 

Kopi for behandling

 

 

Møtedeltakerne

Møtested, dato

Utarbeidet av, sted, dato

 

Kopi for informasjon

Hos Eva 17.08.20

kl 17:30

Hanne-Kristine og Eva, 23.03.20

 

 

 

Ansvar






Styret gikk gjennom møteinnkallingen fra leder Eva Østerås. Skal vi starte opp møtene igjen? Ble diskutert. Da vi må regne med å leve med smitte i mange måneder, er det viktig å starte forsiktig og vinne erfaring, og samtidig sørge for trygge omgivelser. På grunn av riving av høybygget på Siemens, får vi ikke komme dit før i oktober.

 

Selv om det er stor bekymring rundt Covidsmittespredning, vil Styret sørge for et så trygt opplegg som mulig ved oppstart av høstsesongen.
Med et godt opplegg rundt smittevern og forebyggende tiltak ble styret enig om å arrangere septembermøte for Trondheim Quiltelag. Det vil bli avholdt i Kantinen i Ranheimsveien 9. Lokalene har meget god plass, dette gir rom for  1 meters avstand til andre og god plass mellom bordene. Det hører også med gratis parkering like utenfor og lett tilgjengelighet for medlemmene. Virker som et så trygt opplegg som mulig. Syke medlemmer kan ikke få komme. Det tillates ikke at vi har med kaker selv, vi må kjøpe kaffe og dagens bakst. Dette medfører krav om påmelding.

Økonomi

Hilde gjennomgikk status. Hun fortalte at 137 medlemmer hadde brukt gavekortene de fikk i sommergave. 26 har gitt pengene til teppeaksjonen, 111 har handlet i quiltebutikkene. TQLs kostnad ble kr 24 200,-.Vi ber Anita Skjellanger om å kjøpte inn det de vil ha til teppeaksjonen.

 

Septembermøtet 02.09.

Styret møter klokken 18 og gjør forberedelser. Hilde Skjevdal (Quilte-Hilde) kommer med bil.

May har sydamens hjørne, viser hvordan man syr sirkler.

 

Hilde ordner med påmeldingsskjema på nett til medlemmene og avkrysningsskjema ved ankomst, med navn og telefonnummer.
Vi må organisere kakeserveringen sånn at man kun berører den baksten man selv skal spise.

 

Ved inngangen og ved kaffestasjonen skal det brukes håndsprit.

 

Kaffe og dagens bakst blir bestilt i kantina av styret, ingen hjemmelagde kaker eller frukt.

 

 

Styret tar alle oppgaver selv, kan ev. spørre andre om hjelp.

May – sørg for håndsprit før medlem får tilgang til å hente seg kaffe og kake

Eva – Mikrofon og lyd, ta imot foredragsholder og butikkene.

Ida – loddsalg og fotografering. Hilde kjøper inn Lynlodd, for å hindre smitte ved bruk av lodd-årer. Ida og Kirsti samarbeider om loddsalget og loddtrekning. Vi ønsker at flest mulig betaler med Vipps. Vi kan bruke hansker ved håndtering av penger.

Hanne – Vil være Vert ved inngang. Krysse av medlem på lista ved ankomst og tilby håndsprit til ALLE.

Hanne – Tema: Show & Tell: Frukt og bær. Og selvsagt annet medlemmene ønsker å vise frem.

 

Vi spør om jubileumskomiteen kan informere om planer og konkurranse.

Dagny og Hilde kommer ikke på møtet.
Vi setter ikke frem bytte/gi-bort-bordet.

 

Når møtet er over vil Eva takke for fremmøte og si ifra til en og en bordgruppe at de kan dra. Vi kan ikke reise oss opp å gå samtidig, vi må gå i små grupper.

Styret rydder og tørker av bordene før vi drar.

 

Det ble mindre endringer på høstens møter:

 

Oktobermøte:
Turid Lismoen kommer med foredrag. Show and tell: Quilt med høstfarger.
Sølvi Alfnes syr lukkekanter I sydamens hjørne.

 

Novembermøtet:

-       Saksequilten har trukket seg fra workshop. Styret har blitt enige om at 3 grupper vil gå helt fint; Heimdalsgruppa, Siemensgruppa og Dalgårdsquilten.
Hilde syr liten pung i sydamens hjørne.
Show and tell har tema Advent.

 

Desembermøtet:

-       Show & Tell: Nyttårspynt / teppe, løper, puter osv

-       Eva har ide til syprosjekt: en brettet og sydd stjerne i stoff med perle på. Styret vurderer stoffpakke, utstyrsliste osv


Syhelg 31. oktober og 1. november

KA-senteret er bestilt. Vi må regulere antall deltakere. Kurs og teppeaksjon.

 

Ingen kommentarer: