Årsmøteprotokoll 2014

Årsmøteprotokoll 2014

             

                                                               Sted: Ranheim forsamlingshus

                                                               Dato/ tid: 29.01.14 kl: 19.00

                                                               Antall medl. tilstede: 37

Saksliste:

1. Valg av møteleder, referent og to til å signere protokoll.

2. Årsberetning 2013

3. Regnskap 2013

4. Innkomne forslag fra medlemmene

5. Forslag fra styret

6. Kontingent og gjestebetaling

7. Budsjett 2014

8. valgkomiteens forslag til ny styresammensetning.

1. Møteleder: Heidi Bolgnes

    Referent: Mona Baatnes

    Signering av protokoll: Unni Kirknes og Bente B. Vinsnes

2. Årsberetning ble gjennomgått av styreleder og enstemmig godkjent.

         Avsnittet der det står at fanen vår ikke var med i borgertoget 2013 skal strykes, for noen medlemmer gikk i toget med fanen.

         Rekruttering og verving ble tatt opp, samt hva medlemmene ønsker å bruke medlemsmøtene til. Flere gode forslag som det nye styret må vurdere.

3. Regnskapet ble lest opp av styreleder og enstemmig godkjent.

4. Ingen innkomne forslag fra medlemmene.

5. To forslag fra styret:

         a) Styret ba om at det skulle settes av 30. 000 av årets overskudd til jubileumsarrangement i 2016. Dette ble enstemmig godkjent.

         b) Styret ba også om at påskjønnelse for styrets leder og kasserer økes fra kr 1000 pr. år til kr. 2500 for leder og kr. 2000 for kasserer. Dette ble enstemmig godkjent.

6. Kontingent og gjestebetaling beholdes som pr. dags dato. Kontingent kr. 350 pr. år og gjestebetaling kr. 50 pr. møte.

7. Budsjett for 2014 ble godkjent.

8. Valgkomiteens innstilling til nytt styre:

Leder: Ingen forslag fra valgkomiteen

Kirsti Evjen Stormo- benkeforslag- enstemmig

Følgende styremedlemmer ble valgt ved akklamasjon;

styremedlem: Elisabeth Wæhre (ikke på valg – 2013-2014)

styremedlem: Solveig Kirknes (ikke på valg – 2013 – 2014)

styremedlem: Astrid Berg (ny – 2014 – 2015)

styremedlem: Laila Skauge (ny – 2014 – 2015)

Varamedlem: Liv Mari Graffer Bye (gjenvalg – 2014)

Varamedlem: Rita M. Carlsen (ny 2014)

Styret konstituerer seg på første styremøte.

Valgkomite:

Hanne Kristine Ludvigsen (2014- 2016) – ikke på valg

Heidi Bolgnes (2015- 2017) – ny

Heidi Mesteig (2015- 2016) -ny

Sign./ tid/ sted:                                          Sign./ tid/ sted:

Unni Kirknes                                             Bente B. Vinsnes

Bilder fra årsmøtet 2014

Her er bildene fra årsmøtet. Referatet kommer snart.

De første fem har tema "Valentine"

 

Berit har denne på dodøren

Rønnaug har laget denne

Ann-Mari har sydd denne av Valentine-stoff

Hjerte med brodert tekst av Anita

 

Vigdis har pyntet seg med hjerter

Samme teppet som over, men litt forstørret

Astrid har sydd seg kjole

 

 

Invitasjon årsmøte onsdag 29.januar kl 19.00

Velkommen til årsmøte !

Årsmøtepapirene er nå sendt ut på e-post til alle medlemmene.  Er det noen som mot formodning ikke har mottatt dette så send en e-post til leder@trondheimquiltelag.no så sender vi direkte.

Vi  vil ikke trykke opp årsmøtepapirene - men vise dem på storskjerm i takt med fremdriften på møtet.

NB; feilskrift på slutten av årsberetningen. Jeg trekker meg fra TQL-styret fordi jeg har igjen 1 år i NQF (trekker meg ikke fra NQF)

Kun medlemmer som har betalt sin kontingent for 2014 har stemmerett på årsmøtet.
Etter årsmøtet blir det servering, loddsalg og Vis og Fortell.  Månedens tema av mindre quilteprodukt som kan gi deg en ekstra gevinst er "Valentine"

Vel møtt til årsmøte!

Heidi

Årsmøteinnkalling onsdag 29.januar

Innkalling til ordinært årsmøte i Trondheim Quiltelag

Tid; onsdag 29.januar 2014 (merk datoen!) kl 19.00

Sted; Folkets Hus Ranheim

Saksliste;

1. Valg av møteleder, referent, 2 til å signere protokollen og 2 til tellekorps

2. Årsberetning 2013

3. Regnskap 2013

4. Innkomne forslag fra medlemmene

5. Kontingent og gjestebetaling

6. Budsjett 2014

7. Valgkomiteens forslag til ny styresammensetning

Alle underliggende årsmøtepapirer sendes ut samlet på epost medio januar når regnskapet er ferdig.

Styret vil vise årsmøtepapirene via prosjektor, men vi oppfordrer til at dere har med utskrifter selv.

Saker som ønskes behandlet på årsmøtet må være styret i hende innen 17.januar

Alle medlemmer har talerett, men stemmerett har kun de som har betalt sin kontingent for 2014 før årsmøtet.

(kontingent betalt etter 24.januar må kunne dokumenteres med kvittering/utskrift fra nettbank ved behov)

Kontingenten er kr 350,- og skal innbetales til kto 0539.53.25576

v/kasserer Heidi Mesteig, Saupstadringen 19c, 7078 Saupstad

Kasserer ber om at innbetalingen merkes med ”kontingent 2014” + medlemmets navn.

Etter årsmøtet vil det være kaffe med noe godt til som TQL spanderer. 

Loddsalg og ”show & tell” skal vi selvfølgelig også ha J

Ekstra gevinst til en av dere som viser frem noe innenfor temaet ”Valentine”

Velkommen til årsmøte!

Denne innkallingen er sendt 04.01.14 på epost til de medlemmene som har oppgitt epostadresse De som ikke har epost får papirene tilsendt pr post.

Innkallingen legges også ut på bloggen i sin helhet.