styremøte 26.nov 2013

Styremøte 26.11.13 Domstoladministrasjonen

Tilstede: Heidi Bolgnes, Elisabeth Wæhre, Heidi Mesteig, Solveig Kirknes, Mona Baatnes og Liv Mari Graffer Bye.

Forfall; Astrid berg

Sak:

11/2013      Juleavslutning.

                     Desembermøtet planlagt ferdig

12/2013      Vårens program

                     Styreleder skal prøve å gjøre avtaler snarest etter styrets prioriterte ønskeliste.

13/2013      Økonomisk oversikt.

                      Lagets økonomi er god.

14/2013      Tilbakemeldinger fra medlemmer

                      Styret har diskutert flere tilbakemeldinger fra medlemmene, og vil arbeide videre med dette.  

                      Styret setter stor pris på innspill fra medlemmene og dette trenger vi for å forbedre oss.

15/2013      Årsmøteplanlegging 

                     Årsmøtet blir onsdag 29.januar. (Merk datoen!) Møtedatoen må flyttes 1 uke tidligere pga leders jobbreise. 
                    Styreleder gjør de nødvendige forberedelser.

16/2013      Eventuelt – direkte beskjed til medlemmene; 

                     TQL sender ut invitasjoner mv på e-post.  

                      Det er opplyst på bloggen og hjemmesiden at endring av kontaktinfo må gjøres til   

                      kasserer@trondheimquiltelag.no.

                      Tidvis sendes det også rundt lister på møtene hvor medlemmer kan korrigere kontaktinfo.

                      Har du skiftet jobb og/eller privat e-postadresse så må vi få beskjed!

                      Til tross for dette har vi noen gjengangere som vi stadig får feilmelding på

                      Vi har noen mailadresser som feiler;

Dette gjelder blant annet:

@broadpark.no

@bluegarden.no

@c2i.net    

@tele2.no  

@gmail.no

@gmail.com

Vet dere om medlemmer som har hatt disse e-postadressene -  spør om de fortsatt mottar e-post fra TQL.

Referat Styremøte 4.september

Sted;  Folkets Hus Ranheim 

Tilstede: Heidi Bolgnes, Elisabeth Wæhre, Heidi Mesteig, Solveig Kirknes, Mona Baatnes, Astrid M. Berg og Liv Mari G. Bye.

Sak

6/2013     Evaluering av aktiviteter hittil i år.

Det kan synes som om det er noe nedgang i antall fremmøtte på møtene.          

Foredrag med Helen Stubbings. Oppmøte ca 40 medlemmer, mens vel 60 hadde meldt sin interesse

7/2013     Høstens program er avklart og låst – står i høyre marg på bloggen

8/2013     Planlegging av program vår 2014.

               Diskutert. Blir enige om at alle kommer med forslag innen en uke. Ønsker også forslag fra medlemmene.

9/2013     Økonomisk oversikt: økonomien er under kontroll.

Mona/referent

Styremøtereferat 26.februar

Referat fra Styremøte tirsdag 26.02.13 i Domstoladministrasjonens lokaler.

Tilstede: Heide Bolgnes, Elisabeth Wæhre, Heide Mesteig, Mona Baatnes, Solveig Kirknes og Liv Mari G. Bye

Fraværende: Astrid M. Berg

1/2013       Konstituering av styret

Leder; Heidi Bolgnes

Nestleder/kursansvarlig; Elisabeth Wæhre

Sekretær; Mona Baatnes

Kasserer; Heidi Mesteig

Webansvarlig; Solveig Kirknes

Vara; Astrid M Berg og Liv Mari G Bye

2/2013       Fotografering av styret, ble ikke gjort siden alle ikke var tilstede. Skal bli gjort ved en senere anledning.

3/2013       Gjennomgang av arbeidsinstruks. Noen korrigeringer ble gjort fra fjorårets versjon. Ny korrigert versjon er blitt oppdatert. Fra og med dette styremøtet vil sakene i referatene bli nummerert fortløpende gjennom hele året.

4/2013       Øvrige rutiner ble gjennomgått og avklart.

5/2013       Fordeling av arbeidsoppgaver. Ny web- ansvarlig er Solveig Kirknes, resten av styret beholder siden gamle arbeidsoppgaver. Nytt varamedlem er Astrid M. Berg.  Alle skal hjelpe til før og etter møtene med å rydde bord, stoler og diverse. Astrid og Solveig lager kaffe.Gjennomgang av programmet for 2013. Tema for show og tell i 2013 ble bestemt

styremøte 11.01.13

Referat fra Styremøte fredag 11.01.13 hjemme hos Heidi Mesteig kl 18.00 - kl 19.30

Tilstede; Heidi Mesteig, Heidi Bolgnes, Mona Baatnes, Elisabeth Wæhre og Liv-Mari Graffer Bye
Forfall; Hanne-Kristine Ludvigsen og Ragnhild Finserås

Sak 1; Årsmøte 30.januar

Gjennomgang av hva som skal inn i årsberetning
Gjennomgang av regnskap og oppsett av budsjett
Ingen innkomne forslag fra medlemmene
Valgkomiteen har meldt at de er ferdige med sin oppgave

Heidi B sender ut årsmøtepapirene så snart regnskapet er revidert

Heidi Bolgnes
refr