Styremøte 4/12 hjemme hos Heidi M
Dato 30.05.12 kl 18.00 – kl 20.45
Tilstede; Heidi M, Heidi B,
Elisabeth, Ragnhild , Hanne-Kristine
Forfall; Mona og Liv-Mari
1.Medlemsutvikling og
økonomi
Økonomien er p.t.
bra. Etter 8 innmeldinger og 22 utmeldinger så langt I år så står medlemslisten
med 197 navn. Av disse er det 16 som fortsatt ikke har betalt sin kontingent og
heller ikke gitt beskjed om utmelding. Disse blir strøket av medlemslisten og
epostlisten 1.juni. Da må de evt melde seg inn igjen dersom det ordnes med
kontingenten
2.Høstens program – Høstens program er klart og ligger på bloggens høyre side.
3.Kursprogrammet for 12./13./14.
Oktober;
Elisabeth har flere
spennende kurs på gang, det gjenstår å få kursinnbydelsene 100% ferdig, samt få
budsjettet helt klart. Kursprogrammet
vil bli offentliggjort på sommeravslutningen i neste uke. Invitasjon sendes til TQL´s medlemmer medio
juni samt at det blir blogget. Vi sender
samtidig invitasjon til de quiltelagene vi kjenner til i Trøndelagsfylkene, det
øker sjansen for at vi får gjennomført de planlagte kursene. Kursplasser vil da bli tildelt fortløpende
etter ”først-til-mølla”-prinsippet.
4.
Sommertur til Kristiansten Festning. Påmeldingen har gått tregt, men vi er kommet
opp i 57 medlemmer inkl. styret. Denne kveldens oppgaver ble fordelt innen
styret. Budsjettet viser at årets kostnader til sommeravslutning er i tråd med
Årsmøtets krav.
5.
Arbeidsinnstruksen – Forslag til
detaljert arbeidsinnstruks er tidligere utsendt til styret på e-post. Denne ble
enstemmig vedtatt som gjeldende fra dags dato og ses på som et verdifullt
verktøy også når styresammensetningen endres.
6.
Evaluering av møtene på Ranheim.
Mange hyggelige
tilbakemeldinger er mottatt på koselige møtelokaler og gjennomføringen av
møtene. Ingen negative tilbakemeldinger. Dog skal vi sjekke om det er
mulig å ha noe mer lys i storsalen, enkelte kan oppleve at det kan være behov
for mer lys.
Styret anser det
det enklere og mer effektivt å følge ønske fra medlemmer om å ta Show &
tell i begynnelsen av møtet, og at produktene blir liggende fremme for
fotografering og nærmere nytelse etterpå. Kanskje oppleves det ”rart” å snu
møtene slik, men tilbakemeldinger tyder på at mange medlemmer liker det også.
Holde igjen kaffen
til etter show & tell er praktisk for de som koker kaffe, samt at det er en
praktisk sikring mot uhell når tepper og vesker skal opp og frem for visning. Likeså
er det koselig å ha den kaffekoppen under foredraget.
Styret opplever alt
i alt at den nye gjennomføringen av møtene, samt varierende bordoppsett er med
på å effektivisere den programmessige delen av møtet – da kan de som ønsker det
ha den sosiale praten til slutt.
Det ble fremhevet
at vi må prøve å sette bordene slik at ingen blir sittende med ryggen til
scenen, eller blir sittende slik at de må vri seg mye for å se.
Før høstens møter
må vi presisere at det kan parkeres i nærheten av inngangen, men plassene foran
trappa er forbeholdt de med handicapbil.
Likeledes kan vi parkere utenfor restauranten og evt ved idrettsplassen
– men unngå parkering som kan hindre utrykningskjøretøy til sykehjemmet. Vi som er på møtet kan dobbeltparkere, i alle
fall når vi vet hvem vi parkerer inn J
Det ble fremhevet
at medlemmene, spesielt på mai-møtet, har vært enestående til å bistå med
rydding av bord og stoler. Styret takker
for all slik hjelp!
7.
Arbeidsfordelingen innad i styret.
Styret møter senest
kl 18.15 til medlemsmøtene, og vi må ha større rotasjon på hvem som gjør
hva. De som har helsemessige problemer
med å flytte bord og stoler må ta ansvar for kaffekoking og stå i døra for å få
medlemmene til å registrere seg i protokollen.
Elisabeth vil
trekke Ragnhild og Liv-Mari mer inn i arbeidet med kursene.
8.
Årsmøtehelgen 2016 i Trondheim
Heidi Bolgnes
sitter nå i NQF´s styre som Quiltelagskontakt, medlem av kurskomiteen og
nestleder. Det er ennå ikke helt klart
hva dette vil medføre, men Heidi og Sølvi Alfnes som er vara til NQF-styret har
startet rekognoseringen for å finne egnede lokaler til Årsmøtet som skal
arrangeres i Trondheim i 2016.
9.
Nytt regnskapsprogram
Det er tidligere
innkjøpt Vista Regnskapsprogram som er alt for avansert i forhold til det vi
har behov for i TQL. Vista er dyrt, har
en dyr årlig lisensavgift og en veldig dyr telefonsupport.
Styret besluttet at
vi kjøper programmet Soft Zirkus som er et regnskapsprogram beregnet for lag og
organisasjoner som har begrenset medlemsmasse og begrenset aktivitet, dvs ikke skatte-
og mva-pliktig.
Dette er rimeligere
i innkjøp enn årsavgiften til Vista – og har gratis support.
10.
Evt.
Oppklaring; Har fått
signal om at det under årsmøtet, og senere, ikke har kommet klart nok frem
hvorfor årsmøtet påla styret å prøve å spare til jubileumet i 2016. Vi skal IKKE
spare for å bruke penger på NQF´s årsmøte i Trondheim. Kostnadene for dette
arrangementet bæres av NQF. Men TQL ser
behovet for å ha noen midler i bakhånd dersom vi i løpet av 2016 skal ha egne
arrangement i anledning av at vi fyller 25 år.
Tips til foredragsholdere/tema på medlemsmøtene; Styret har mottatt noen tips som vi vil arbeide videre med med tanke på
vårens program – men vi tar gjerne i mot nye/flere tips!
Hjemmesiden;
Tilbakemeldinger på at hjemmesiden ikke er oppdatert. Dette er bestilt og vil forhåpentligvis snart
komme i orden. Da vil vedtektene og
styret stå der – vedr program blir det henvist til bloggen. Dette vil kreve mindre løpende ajourhold av
hjemmesiden.
Heidi Bolgnes
referent