Møtereferat
|
|
|
Styremøte i Trondheim Quiltelag
|
|
Kirsti Evjen, Elisabeth Wæhre, Bente Vinsnes, Eva Østerås, Rønnaug Holsæter
Forfall: Vigdis Iversen, Solfrid Dahlseng
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1. Plan for medlemsmøter i
2017
Det ble enighet om følgende plan:
JANUAR 2017
Lillann Evensen er ny som medlem i TQL. Hun forteller om sitt quilteliv og om
sitt møte med quilting og TQL.
Månedens tema: Produkter laget ved hjelp av Quick Curve-linjal.
FEBRUAR
Årsmøte. Valg av kurskomite ønskes som årsmøtesak, og at valgkomiteen
foreslår 3 medlemmer til kurskomite.
Det ble enighet om å invitere til medlemmenes loppemarked, vi kaller det
lappemarked. De som skal selge noe, må selv organisere sitt salg.
Månedens tema: Rufseteknikk
MARS
Avklare om medlem sier ja til sydamens hjørne, hvis ikke spørres Maurtua.
Marit Johnsen og Tordis Suleng i MaurTua Tekstil kommer med foredrag, modeller
og varer for salg.
Månedens tema: Gjenbruk av stoffer.
APRIL
Marianne Tverbakk har både sydamens hjørne og foredrag om ”Mitt quilteliv”.
Månedens tema: Vesker med applikasjonsteknikk.
MAI
Sydamens hjørne og foredrag: Bente Vold Klausen, avtroppende redaktør i
Quiltemagasinet. Påtroppende redaktør Wenche Wolff Hatling inviteres også med
quiltebutikken sin.
Månedens tema: Sjablonger og trykk.
JUNI
Sommeravslutning. Det nye styret tar ansvar for den.
SEPT
4-5 Workshops med ulike teknikker på hele møtet.
OKT
Kirsti har avtalt med Frøydis Myhre at hun forteller om hvordan farger inspirerer
henne i arbeidet.
Flere ideer til høstprogram ble drøftet.
2. Plan for medlemsmøte 7.
desember.
Det ble enighet om syprosjekt. Oppgaver mht mønster og innkjøp ble fordelt.
Trenger to stoffbiter 15x15 cm. TQL kjøper inn stoff og vatt.
Medlemmene må ta med nål, saks, blyant og rød broderitråd. Vigdis forklarer
sømmen på møtet. Rønnaug lager noen maler i malplast.
Det serveres gløgg, pepperkaker, krydderkake (Elisabeth baker to krydderkaker og får dekket utgiftene)
og klementiner.
Gløgg krever tilgang til kjøkkenet, må avtales med Eurest - Rønnaug ringer og avtaler. Spør også om tilgang til varmeplate for å
holde gløggen varm.
Kirsti minner om at valgkomiteen jobber med å forberede valg for 2017.
Alle oppfordres til å ta på seg nisselue på møtet.
Medlemmene inviteres til kl 19:00.
Vertene bes om å komme senest kl 18:15.
Styret møter kl 18:00.
3. Gjennomgang og oppfølging av medlemmenes evaluering i mai
Oppfølgingspunktene fra evalueringen ble gjennomgått og drøftet.
Sak nr
|
Hva er bra i
TQL og bør ivaretas også i fortsettelsen?
|
Antall ganger
|
Styrets
vurdering
|
1
|
Sydamens
hjørne
|
6
|
Styret er
enig
|
2
|
Gode
foredragsholdere /foredrag (se også nr 7)
|
4
|
Styret er
enig
|
3
|
Show and
tell
|
3
|
Styret er
enig
|
4
|
Workshop a
la Sydamens hjørne (sosialt)
|
3
|
Styret er
enig, planlegges
|
5
|
Lokalitetene/fremragende
lokaler
|
3
|
Styret er
enig
|
6
|
Butikker på
møtene
|
2
|
Styret er
enig
|
7
|
Gode
foredrag både fra medlemmer og profesjonelle
|
2
|
Styret er
enig
|
8
|
Utstillinger
|
1
|
Styret er
enig
|
9
|
Kurs og
foredrag
|
1
|
Kurs er ikke
holdt i 2016. Styret
mener vi bør velge en kurskomite, og det
tas som årsmøtesak.
|
10
|
Våg å vise
frem ting vi lager
|
1
|
Styret er
enig
|
11
|
Interessante
tema
|
1
|
Styret er
enig
|
12
|
Kakene er
gode
|
1
|
Styret er
enig
|
13
|
Åresalg er
bra
|
1
|
Styret er
enig
|
|
|
|
|
Sak nr
|
Hva bør bli
bedre?
|
Antall ganger
|
Styrets
vurdering
|
1
|
Ønsker kurs,
enkelt kveld / helg og korte workshops (ordne en kurskomite) (Vi blir kjent
på kurs)/onsdagskurs
|
4
|
Meldes som
årsmøtesak.
Kontakter valgkomiteen.
|
2
|
La quilten
ligge fremme ved Show and tell/tidlig på kvelden / mer tid på show and tell
/se nærmere
|
4
|
Gjennomført
|
3
|
Løs opp i
"klikkinga" / splitte klikkdannelsen / inkluder alle /mer
inkluderende
|
3
|
Tar opp
dette, alle oppfordres til å
bidra, navneskilt bidrar, vertene
ansvar for gjester tydeliggjort
|
4
|
Markedsføre
oss bedre /eks delta på Quilt in public day
|
2
|
Følger opp
Quilt in public.
Vanskelig emne
|
5
|
Verve nye
medlemmer
|
2
|
Alle må
bidra, ta det opp på
medlemsmøte
|
6
|
Lodd til
bidragsyterne
|
2
|
Gjennomført
|
7
|
Navnelapper
så vi vet hvem vi snakker med
|
1
|
Gjennomført
|
8
|
Presentere
de som baker kaker
|
1
|
Bakerne
takkes
|
9
|
Oppslutning
på kurs
|
1
|
Kurs blir
årsmøtesak
|
10
|
Medlemmene
må ta imot nye/eller de som kommer alene
|
1
|
Tatt inn i
instruksen for vertene
|
11
|
Gjøre mer ut
av sydamens hjørne: tema, en hel kveld
|
1
|
Planlagt
|
12
|
Rydde på
bloggen, åpen facebookside
|
1
|
Nytt
initiativ for å oppdatere
hjemmesiden
|
13
|
La månedens
tema utgå, bare vanlig show and tell
|
1
|
Styret mener
at det har en verdi
å ha månedens tema, kan
fokusere på nye teknikker etc.
|
14
|
Gjensidig
tillit mellom Styret og medlemmene
|
1
|
Medlemmene
oppfordres til å
være aktive ifb valg. Vanskelig
tema. Ble drøftet.
|
15
|
Åpnere
styre, mer inkluderende
|
1
|
Jobber med
forbedringer
|
16
|
Merk
loddprisen på bøttene
|
1
|
Gjennomført.
|
De punktene som gikk på hva
medlemme kan bidra med, tas opp som påminnelse på neste medlemsmøte. Mye
positivt der.
4. Økonomien
Kasserer gjennomgikk den økonomiske
situasjonen. Leie av kantina på Siemens koster 1250 kr pr måned (inkl mva).
Eurest driver kantina og skal fakturere TQL for kaffe etter forbruk, men det
mangler fakturaer i 2016. Vi ber om å få
dette snarest. Det har i mange år vært 2500 kr til leder og 2000 kr til
kasserer, men budsjettet ble på siste årsmøtet økt til 7000 kr, uten at det ble
definert hvordan dette skal fordeles.
Saken ble diskutert.
Styret vedtok at leder gis 3000 kr og kasserer gis 2500 kr i honorar for året
2016, og at resten av de budsjetterte beløpet (1500 kr) ikke benyttes.
Kasserer forbereder budsjett for 2017.
5. Vipps/Betalingsterminal
Saken ble diskutert. Vipps koster mer i bruk enn f.eks betalingsterminal
iZettle.
Beslutning ble ikke tatt.
Referent, 24.11.2016
Eva
Østerås
(sekretær TQL)