Referat fra Styremøte 19. mai 2016

                                                                                                             Møtereferat

Referatet gjelder			Deltakere
Utvidet styremøte i Trondheim Quiltelag; Felles møte med Jubileumskomiteen			Vigdis Iversen, Rønnaug Holsæter, Bente Vinsnes, Solfrid Dahlseng, Eva Østerås Edna Nylen, Heidi Mesteig, Unni Kirknes Forfall: Kirsti Evjen, Elisabeth Wæhre
			Kopi for behandling
			Møtedeltakerne
Møtested, dato	Utarbeidet av, sted, dato		Kopi for informasjon
Siemens, 19.05.16	Eva Østerås, 19.05.16		En kortere versjon på TQL’s blogg
				Ansvar

1.  Sommeravslutning 2016

25-års jubileumsmarkering i TQL ble planlagt. Den er lagt til Bårdshaug Herregård i Orkdal 1. Juni 2016. Vi er lovet at arrangementet skal gå som bestilt selv om streiken skulle fortsette. Det blir treretters middag, omvisning og foredrag.

Det er 60 påmeldte + styret ut fra hvem som har betalt egenandelen på 300 kr (gjester 600 kr). Etteranmeldte kommer hver dag nå.
 
Det blir satt opp to busser fra Siemens kl 16:00. En går om Heimdal stasjon.

Det vil bli omvisning og et nærmere avtalt program på Bårdshaug, det serveres treretters middag. Oppgaver ble fordelt.

Lodd koster kr 10,-. Kan selge lodd under middagen, de skriver navnene sine på loddene. Vis og fortell etter desserten. Trekning umiddelbart etterpå.

2. Plan for høsten

I følge vedtektene skal TQL ha en plan for neste halvår klar i løpet av mai.
Bloggens høyre marg må oppdateres. Vigdis sjekker om hun har tilgang.

Evalueringen fra forrige medlemsmøte var oppsummert av sekretær og utsendt til styret i forkant. Styret ønsker at medlemmenes ønsker skal få konsekvenser allerede fra neste møte. Det ble enighet om følgende plan:  

September:
Foredrag:                           Ida Møsst Jonassen (symesterskapet)
Tema / Vis og fortell:          Vinter                                                                                             
Sydamens hjørne/aktivitet: Sy navnelapper

Oktober
Foredrag:                           Bettina Andersen ? (Kirsti avklarer)
Tema / Vis og fortell:         Log Cabin-teknikk                                                                            
Sydamens hjørne:             Linjal

November
Foredrag:                           Grete Gulliksen Moe (ny bok)
Tema / Vis og fortell          Watercolor- og bargelloteknikk                                                       
Sydamens hjørne:             Linjal

Desember
Foredrag:                           Ingen
Tema / Vis og fortell:         Vår                                                                                                  
Sydamens hjørne:             Syprosjekt

Det ble enighet om:
De som viser frem et produkt under tema, får en åre i stedet for at det trekkes en gevinst.
På septembermøtet prøver vi med å starte møtet med show and tell, og at quilten fremlegges eller henges opp, slik at medlemmene kan få se.

Eva henter 4 stk kit fra lageret og tar med til Bente og Vigdis 1. juni. slik at de kan planlegge navnelapper til neste styremøte.

Vi takket hverandre for et godt møte.

Møtet ble hevet kl 19:45.

Referent, 22.05.16
Eva Østerås

(sekretær TQL)

Referat fra medlemsmøte 11. mai 2016

Referat fra medlemsmøte i Trondheim Quiltelag

onsdag 11. mai 2016

kl. 19:00 - 21:45 i Siemens-kantina, Bratsbergveien 5

Leder Kirsti Evjen ønsket velkommen. Det møtte 54 medlemmer. Kveldens foredragsholder var Lena R Andersen som fortalte om ulike typer vatt og deres anvendelsesområder. Det ble også delt ut prøver av ulike vattyper til deltakerne. Mye nyttig informasjon ble formidlet.
Mer om hennes virksomhet kan vi se på www.baremaahadet.com 

Lena fortalte også om sin rolle som aksjonsleder for ”Tepper som varmer” i regi av NQF. Sølvi Alfnes informerte om sin lokale rolle i teppeaksjonen. St Olavs hospital ønsker også tepper, men ikke med fleece, på grunn av risiko med brannskader. Sølvi inviterte medlemmene til å delta i teppeaksjonen, og sa at det mangler først og fremst litt store tepper (f.eks stoffbredde x 1,60 m), og tepper for gutter. Sølvi vil komme tilbake med mer informasjon og et initiativ til høsten.

Neste post på programmet var evaluering av TQL.
Eva Østerås innledet og delte ut følgende oppgaver til gruppevis diskusjon og prioritering.

1. Hva er bra i TQL, og bør ivaretas også i fortsettelsen? (3 forhold på grønne lapper)
   
   
2. Hva bør bli bedre? (3 forhold på rosa lapper)
   
   
3. Hva kan du og dere i gruppen bidra med?(3 forhold på gule lapper)
   
   

Gruppene utviste ivrig aktivitet og presenterte sine svar, som ble hengt opp på veggen. Det fremkom mange nyttige innspill, og mange grupper viste seg å ha tenkt på de samme forholdene. Det vil bli satt opp en oversikt over de svarene som ble fremlagt, og det skal jobbes videre med disse temaene fremover.

Så fortalte Lena om aktivitet i quiltelag som hun kjente til i Oslo.
Kirsti Evjen takket for alles bidrag og sa at styret vil ta med seg innspillene videre som et godt arbeidsgrunnlag for videre utvikling av TQL. 

Månedens tema var 17. mai, og det ble fremvist flere flotte produkter i rødt, hvitt og blått. Gevinsten gikk denne gang til Anita Skjellanger. 

Så ble det vist en rekke ulike produkter som medlemmer hadde laget, noen ble påbegynt på quiltesamling på Savalen tidligere i vår.
Magnhild Sandvei fortalte at hun er blitt oppslukt av meksikansk fletting, og i den forbindelse ønsker seg papiret fra store sjokoladeplater. Hvis noen andre i TQL kan gi henne det, er hun takknemlig J.

Kirsti Evjen minnet om jubileumsfeiringen 1. juni, og sa at bussen vil gå fra Siemens kl 16:00, og så vil den stoppe på Heimdal stasjon, og anmodet alle om å stå klare for påstigning 5 minutter seinere. Hun minnet også om at påmelding skjer ved at medlemmer betaler inn kr 300,- på TQL sin konto 0539.53.25576 seinest fredag 13. mai. Gjester betaler kr 600,-

Noen sa at de ikke har fått invitasjonen fordi de ikke har mail og Internett.
Styret må følge opp hvordan dette skal håndteres.
Kveldens gevinster kom fra ”Lappemor” på Tynset. I alt 4 butikker var med på møtet. Møtet ble avsluttet med åresalg og trekning av gevinster.
En stor takk til både butikkeiere, kakebakere og verter for viktige bidrag på møtet.

Eva Østerås
(referent).                         

Referat fra årsmøtet 3. februar 2016

 

Invitasjon - Sommertur og jubileumsfeiring 1. juni 2016, Bårdshaug Herregård

Velkommen til

Jubileumsfeiring i Trondheim Quiltelag på Bårdshaug Herregård

Onsdag 1.juni 2016

Vi har den glede å invitere alle medlemmer til en markering av vårt 25-års jubileum. Bårdshaug Herregård på Orkanger er valgt som festlokale. Vi har bestilt busser som drar fra Siemens klokka 16.00.

Klokka 17.00 blir det kåseri og omvisning i den historiske Herregården. 3-retters festmiddag serveres i hotellets festsal fra klokka 18.00. Drikke til maten bestilles og betales av den enkelte ved bordet.

Vi har satt en egenandel på kroner 300.- Påmelding registreres ved innbetalt egenandel på bankkonto nummer: 0539.53.25576

Gjester betaler kroner 600.-

Frist for innbetaling av egenandel: fredag 13.mai 2016.

Det blir loddsalg med masse gevinster, alle som vi bestiller gevinster fra til medlemsmøtene, leverer til denne festen.

På en slik jubileumsfest passer det med en 25 års-jubileums «vis og fortell». Dere avgjør selv hva som passer inn i denne kategorien.

Jubileumskomiteen i samarbeid med styret ønsker dere alle hjertelig velkommen til en fin markering på historiske Bårdshaug Herregård. Vi håper at mange tar seg tid til å bli med. Vi regner med at bussene drar tilbake fra Orkanger ca. klokka 22.00. De som kjører til Siemens kan parkere på den store parkeringsplassen der.

VELKOMMEN

                                 

Hold deg oppdatert om Trondheim Quiltelag

http://trondheimquiltelag.blogspot.com/

Utvidet styremøte i TQL 20.04.16

                                                                                                             Møtereferat

Referatet gjelder			Deltakere
Utvidet styremøte i Trondheim Quiltelag; Felles møte med Jubileumskomiteen			Kirsti Evjen, Elisabeth Wæhre, Vigdis Iversen, Rønnaug Holsæter, Bente Vinsnes, Eva Østerås Edna Nylen, Heidi Mesteig, Unni Kirknes
			Kopi for behandling
			Møtedeltakerne
Møtested, dato	Utarbeidet av, sted, dato		Kopi for informasjon
Hos Kirsti 20.04.16	Eva Østerås, 25.04.16		På TQL’s blogg
				Ansvar

1.     Oppfølging fra forrige møte
Se forrige referat.

2.     Erfaringer fra årsmøtehelgen
Kasserer gjennomgikk et foreløpig regnskap for årsmøtehelgen.
Inntekter: kr 41 435,-
Utgifter:   kr 69 280,-
Underskudd: kr 27 845,- (foreløpig oversikt).
Det er ikke enighet om faktura fra Nidarosdomen, noe Edna og Elisabeth vil
ta opp for om mulig å redusere beløpet.                                             / Elisabeth+Edna
Servering går under årsmøtekostnad.                                                                        
Det vil  bli satset på flere tiltak for å redusere underskuddet, bl a skal vi forsøke å selge flere kit som var igjen etter helgen. Legges ut for salg på facebooksiden for kjøp og salg av quilteutstyr.                                 / Elisabeth

3.     Sommeravslutning 2016
Det er bestemt at 25-års jubileumsmarkering i TQL blir lagt til Bårdshaug Herregård i Orkdal 1. Juni 2016.  Det vil bli satt opp busser fra Siemens
kl 16:00. Det er viktig å få påmeldingene i god tid, fristen settes til 13. mai. Invitasjoner sendes på mail i år,m en det er ønskelig å få tatt i bruk et moderne verktøy for senere arrangementer.
TQL vil støtte arrangementet økonomisk, slik at egenandelen blir betydelig lavere enn prisen på arrangementet. Egenandel settes til 300 kr, og den må betales inn på forhånd. For gjester blir prisen 600 kr. Det vil bli omvisning og et nærmere avtalt program på Bårdshaug, det serveres treretters middag, og det blir en jubileumstale. Oppgaver ble fordelt.
Nytt møte i samme gruppe blir torsdag 19. Mai kl 18:00 på Siemens.           / Alle                      

4.     Styresaker - bare styret fortsatte møtet.
Planer fremover
I fremtiden skal vertene også ivareta at de som røyker, blir hjulpet ut og inn av kantina i 10 minutter etter foredragene, Retningslinjer for vertene er oppdatert, og Vigdis tar de med til neste møte.
Det er avtalt at Maurtua kommer på besøk våren 2017.

Sydamens hjørne i oktober, november 2016 og januar, mars, april og mai i 2017 skal benyttes til demonstrasjon av linjaler. Det må planlegges videre hvilke linjaler som gjennomgås, og hvem som kan gjøre dette.                                                     /  Alle

Neste medlemsmøte 11. mai og evalueringen.
Dette ble planlagt. Gruppene får tre spørsmål som så summeres opp.                /Eva
Eva ordner med det praktiske og leder evalueringen,
alle bidrar. Resultatet blir et arbeidsredskap for styret.                                             

Referent, 25.04.16
Eva Østerås

(sekretær TQL)