Protokoll fra årsmøte i TQL 1. februar 2017

                                                                        Protokoll fra årsmøtet

Referatet gjelder			Deltakere
Årsmøte i Trondheim Quiltelag			74 medlemmer i TQL
			Kopi for behandling
			Styret
Møtested, dato	Utarbeidet av, sted, dato		Kopi for informasjon
Siemens, 01.02.17	Eva Østerås, 01.02.17		På TQL’s blogg

 

AGENDA

1. Valg av møteleder, referent, to til å signere protokollen og to til tellekorps.
2. Årsberetning for 2016
3. Regnskap for 2016
4. Innkomne forslag fra medlemmene
5. Forslag fra styret
6. Kontingent og gjestebetaling
7. Budsjett
8. Valg. Valgkomiteens forslag til ny styresammensetning.
   
   
   

1. Valg.
   Valgt ble:
   Møteleder: Kirsti Evjen
   Referent: Eva Østerås
   Signering av protokoll: Heidi Mesteig og Astrid Berg
   Tellekorps: Solfrid Dahlseng og Bente Bygland Vinsnes
   
   
2. Årsberetning for 2016
   Leder Kisti Evjen gjennomgikk årsberetningen, som var utsendt på forhånd. Årsberetningen ble godkjent.
   
   
3. Regnskap for 2016
   Kasserer Elisabeth Wæhre gjennomgikk balanse og resultat for 2016.
   Regnskapet ble godkjent.
   
   
4. Innkomne forslag fra medlemmene
   Det var ingen innkomne forslag.
   
   
5. Forslag fra styret
   Forslaget var utsendt på forhånd:
   - Det opprettes en kurskomité med 3 medlemmer
   - En av medlemmene/varamedlemmene i styret blir bindeledd mellom kurskomitéen og styret. Styre/varamedlemmet får ansvar for gjensidig oppdatering underveis i kursplanleggingen iht innhold og økonomi.
   
   Forslag til vedtak:
   Det opprettes en kurskomité som velges for to år. Det nye styret gis fullmakt av årsmøtet til å oppnevne medlemmer til kurskomiteen.
   
   Det ble spurt om det var nødvendig med årsmøtevedtak. Det ble svart at et vedtak ville binde styret mer.
   
   Forslaget ble vedtatt av årsmøtet. 
   
   
6. Kontingent og gjestebetaling
   Det ble vedtatt å holde kontingenten uendret på kr 350,-.
   Gjestebetalingen ble vedtatt uendret på kr 100,-.
    
   
   
7. Budsjett
   Kasserer Elisabeth Wæhre gjennomgikk budsjettet for 2017.
   Budsjettet ble godkjent med følgende endring:
   Honorar til styret endres fra kr 6000,- til 7000,- (som i fjor).
   
   
   
8. Valg
   Valgkomiteens forslag ble gjennomgått av Solveig Kirknes.
   
   Valgt ble:
   
   
   Leder: Elin Gjølme Haugen (ny, for ett år)
   
   Styremedlemmer:
   Greta McGraw (ny, for ett år etter at nestleder Rønnaug Holsæther ba om fritak etter ett år)
   Kari Berg (ny, for to år)
   Solfrid Dahlseng (ny, for to år)
   
   Eva Østerås var ikke på valg.
   
   Varamedlemmer:
   Ruth Krangsås (ny, for ett år)
   Bodil Skorstad (ny, for ett år)
   
   Kurskomité:
   Ann Mari Duffy og Edna Nylen (for to år).
   
   Revisor:
   Marit Sjøbakk (gjenvalg for ett år)
   Vara: Unni Kirknes (gjenvalg for ett år)
   
   Valgkomité:
   Disse skal jobbe i valgkomiteen mot årsmøtene i årene:
   Liv-Mari Graffer Bye (2016, 2017, 2018)
   Solveig Kirknes (2017, 2018, 2019)
   Kirsti Evjen (ny, for 2018, 2019, 2020)
   
   
   Årsmøtet ble hevet kl 20:15.
   
   Trondheim 1. februar 2017
   
   

 ___________________               ___________________________
Heidi Mesteig    (sign)                                     Astrid Berg (sign)