25. oktober 2017

Styremøte i Trondheim Quiltelag

                                                                                                             Møtereferat

Styremøte i Trondheim Quiltelag




Elin Gjølme Haugen, Kari Berg, Ruth Krangsås, Bodil Skorstad, Eva Østerås






Møtedeltakerne og kurskomiteen

Hos Kari, 23.10.17
Eva Østerås, 24.10.17

TQLs blogg

Ansvar

1.     Kurshelga 11. og 12. november
Det er god påmelding på de fleste kursene. 63 kursplasser er solgt i alt.
Todagerskurset (Stjerner i bue) har dessverre bare 4 påmeldte, og det ble diskutert om det er økonomisk forsvarlig å gjennomføre dette. 39 800 kr i kursavgifter er betalt totalt. Utgifter er så langt 49 000 kr.
Det ble enighet om å gjennomføre alle kursene, og at TQL dekker underskuddet. Siw kommer med butikk.
Kursvirksomheten vil bli evaluert i etterkant.
Kurskomiteen klargjør på Siemens fredag. Lørdag og søndag åpner dørene kl 09:30. Kari og Elin registrerer de som kommer på lørdag, og er hovedvakter den dagen. Bodil og Eva registrer de som kommer på søndag og er hovedvakter da. Kursene starter kl 10 begge dager.
Lunsj blir enten matpakke eller brød og pålegg for de som vil ha, det koster kr 75 pr person. Kursholdere, kurskomiteen og de som baker får gratis lunsj.
Øvrige må si fra om de vil kjøpe lunsj. Kari kjøper inn frukt, og vi hjelper til å dele opp og sette frem.
Baking: Elin, Kari og Ruth tar med kake på lørdag.
Eva og Bodil baker, Ann-Mari spørres om å bake til søndag. De som baker kake får gratis lunsj.
Nina, Marianne og Helle overnatter på Thon Hotell. Kursholderne og tre kursansvarlige får tilbud om middag lørdag dekket av TQL.

2.     Fordeling av oppgaver på medlemsmøter
Innkjøp av gevinster: Elin
Ansvar for show and tell: Elin. Alle hjelper til å vise.
Fotografering: Bodil
Referat: Eva
Åresalg. Eva og Elin. Ruth og Bodil går med gevinster.
Kasserer: Kari

3.     Novembermøtet 1. nov – begynner kl 18:30
Kristin Stav
hadde tidligere Quiltestallen på Låven på Hundhammeren. Hun vil trenge oppheng til å vise frem teppene sine. Teppene har en historie som hun forteller om. Kristin vil også vise og fortelle om prosessen når hun lager tepper. Det blir både sydamens hjørne og foredrag på henne.
Vis og fortell: Friske farger i høstmørket.
Kakebakere og verter er i boks.

4.     Desembermøtet
Demo av babylockmaskin (overlock). Vi spør også om coverlock.
Show and tell om noe som er sydd med en sånn maskin.
Tilbud på maskiner til TQL sine medlemmer. Ingrid Rise Holberg på Klar-Ferdig-Sy kommer.  
Show and tell: Noe som er sydd med overlock og/eller covermaskin.
Gløgg og pepperkaker. Krydderkaker.

5.     Vårplanen 2018
3. januar:
Anne Mette Snustad forteller om sitt quilteliv
Februar: Årsmøtet, og eventuelt lappesalg
Mars: Anne Beier (Finnestad) forespørres
April:
Maurtua kommer. Tema redesign eller gjenbruk.
Mai: Mali Storli Engedal – om Modern Quilt / Scandinavian Modern Quilters
Show and tell: Moderne quilter
Juni: Sommeravslutning

6.     Trondheimsteppet
Elin fortalte om diskusjonen om plassering av Trondheimsteppet som var gitt bort som gave til Trondheim kommune til 1000-årsjubileet.
Det henger på Nidarvoll og ifølge aktivitøren benyttes det aktivt, og blir satt stor pris på. Bygget skal  rehabiliteres og er lovet å få en annen type vegg når dette er klart. Styret mener at dette er en akseptabel løsning.

7.     Øvrige saker
- Årsmøtet i NQF er i mars. Elin, Kari, Bodil og Eva har meldt seg på.
 Quilteforum – vi kan delta.
- Greta takkes av som styremedlem, Eva ordner med gavekort på 250 kr som   takk for hennes bidrag – kontakter Lappedilla siden Greta er flyttet til Bodø.
- Vi må lage noen retningslinjer for bruk av Facebooksiden vår. Noen har vi måtte slette pga upassende innlegg (tilbud om lån). Vi må bli enige om en tekst. Eva lager utkast og sender på høring.
- Lukket filmfremvisning for TQL
Filmen ”Rett vest” er en komedie, bl a handler det om norgesmesterskap i quilting. Vi tilbyr lukket fremvisning for medlemmer i Trondheim Quiltelag, og at man kan få invitere med seg noen. Blir etter jul.
- Lagerplass for TQL
Det er blitt endringer i lager-rommet fordi kantina også må ha plass der.
Det må ryddes. Vi tar en dugnad i løpet av kurshelga. Hele styret bidrar.

- -  Styret har nå ingen vararepresentanter. Valgkomiteen må begynne å jobbe frem mot årsmøtet. 



Referent, 24.10.17
Eva Østerås (sekretær TQL)

Ingen kommentarer: