Møtereferat
|
|
Ikke tilstede
Grete Sommervold Ståhl, Ida Kvisvik Rosenlund.
| ||
|
kl 18:00
| |||
1. Evaluering av oktobermøtet.
Vi visste at det ville komme mange medlemmer og gjester til møtet. Vi hadde ordnet med 7 kakebakere og 2 verter.
Det vi ikke hadde forutsett var at kakene ble levert så seint, flere rett før fremlegget begynte. Problemstillingen er at de fleste ønsker å ordne seg kaffe og kake/frukt før kveldens fremlegg starter. Ved oktobermøtet ble det dermed ikke nok kake til alle og vi sendte Kasserer til butikken. Hun kjøpte 4 nye kaker. 2 ble spist og 2 ble brukt som gevinst ved åresalget.
Videre vil vi be våre kakebakere komme til møtet kl. 18.30, slik at kake/frukt står klar når medlemmene starter å hente seg kaffe, kake og frukt.
Vi opplevde også at vi gikk tom for årer, men ble enige om at det er så få ganger vi blir så mange på møtene at vi ikke vil ordne flere årer nå.
Ved oktobermøtet fikk vi 3 nye medlemmer og det er meget gledelig. Vi har fått opplyst at en annen, som meldte seg inn tidligere ikke fikk krus, dette skal vi ordne. Her er det viktig for styre å opplyse om at det minker kraftig på antall krus vi har igjen, vi er nesten tom. Vi skal ved novembermøte telle over slik at vi vet hvor mange har. Styret har bestemt at vi ikke ønsker å bestille nye. Da vi mener det er for kostbart , og at det ikke er reelt behov for det.
Erfaring ved fordeling av oppgaver: Styret planlegger alle møter, kurs og sommeravsluttning i god tid. Vi fordeler abeidsoppgaver og har erfart at vi har et meget godt samarbeid og alles innsats er god. Men vi må bli flinkere til å inngå klare avtaler med den som skal overta oppgavene ved fravær, slik at vi unngår misforståelser.
Oktobermøte gikk i underskudd. Vi må i fremtiden budsjettere med høyere reiseutgifter når vi har foredragsholdere langveisfra.
Gevinster: Vi har fast utgift på gevinster kroner 2000,- pr mnd og 5000,- på sommeravsluttning.
Det er kommet tilbakemelding på at noen medlemmer synes det var for få gevinster ved oktobermøtet.
Styret har diskutert om vi må høyne beløpet, endre gevinstenes innhold eller annet. Vi ble enige om å høre med både Quiltegården og Abbys om gevinstene kan pakkes slik at det blir flere i antall, og likevel beholder to stoffer som passer sammen.
2. Novembermøter:
Foredragsholdere blir Vivi Heine Hansen og Tone Sundquist fra NQF. De skal fortelle om NQFs arbeid og neste års konkurranse, de har ½ time til disposisjon. Etter fremlegget vil de få mulighet til å ha `post` slik at de får snakket med enkeltpersoner.
Novembermøtet er lagt opp slik at vi har flere poster/workshops hvor du kan få se og lære teknikker:
1- Elin Gjølme Haugen: Glidelås
2- Anne-Donia: Quilte hjerter
3- Hege Løkken Hansen: `fiske fat`.
4- Ida Kvisvik Rosenlund: Twister linjal
Vis og fortell: Vesker
Gevinster: Quiltegården
Det er 8 kakebakere og en vert på kakelista, dette må endres. Eva tar jobben med å få to flytte til desember, siden Ida er bortreist.
Oppsummere påmelding kurshelgen i november, ledige plasser? Har alle som ønsker å delta fått til påmeldingen osv. Har pr dags dato 9 plasser ledig.
3. Kurs i November:
Kurshelg 9. og 10. november på KA-senteret:
- Styret møter opp fredag kveld kl 17: Vi skal sette frem bord, stoler og gjøre klart rommene til kurshelgen. Eva ber mannen om hjelp til å flytte tunge bord. Hanne-Kristine jobber og har fått fri.
- Astrid og Ida handler inn mat for hele helgen, tar det med direkte på fredagen. Astrid er matsjef, budsjett er kr 4000,- Kvitteringer gis til kasserer Hilde Anita.
- Kirsti har kjøpt kaffe og tar med dette. Hun tar også med te fra lageret på Siemens ved novembermøtet.
- Kabler, strykejern, strykebrett og annet vi trenger medbringes fra novembermedlemsmøtet. Strykejernene må renses. Astrid skaffer rensemiddel.
- Lørdag: Styret møter kl 9, Eva henter Nina Strandsplads.
Kurs kl 10 – 16.30 inkl. en halv times lunsj.
Kurs kl 10 – 16.30 inkl. en halv times lunsj.
Astrid, Hilde Anita og Hanne-Kristine har kjøkkentjeneste. Flere hjelper til hvis behov.
Eva, Astrid, Ida og Kirsti baker. Styret møter til kl 9, Koker kaffe, setter frem kake og frukt. Eva baker glutenfritt.
Hanne-Kristine tar med glutenfritt brød, kvittering til kasserer.
- Søndag: 10 – 16.30 inkl. lunsj. Styret møter kl 9:00.
Eva, Ida,Grete og Kirsti har kjøkkentjeneste.
Hilde Anita, Hanne-Kristine og Grete baker. Møte til kl 9, Koke kaffe, setter frem kake. Hanne-Kristine baker glutenfritt.
- Alle er med å rydde og vaske på søndagen når kursene er over og kursdeltakerne har dratt hjem. Eva kjører evt kursholdere til flyplassen.
- På lørdagen er det planlagt at styret og kursholdere skal ut og spise sammen.
Det ble enighet om at styret betaler en egenandel for middagen hvis underskuddet blir større enn planlagt.
Det ble enighet om at styret betaler en egenandel for middagen hvis underskuddet blir større enn planlagt.
- Vi i styret kan bli med på et kurs hver, men hjelper til ved behov.
4. Desembermøtet:
Kosekveld med quiz, sydamens hjørne (Astrid), krydderkake, pepperkaker og gløgg.
Alle styrets medlemmer sender 2-4 spørsmål til quizen til Eva FØR 10 november. Husk at det skal være en fordel å ha vært tilstede ved medlemsmøtende. Eva lager power point.
Hanne-Kristine leder quizen og Eva styrer power pointen.
Styre ordner penner og papir. Medlemmene deles i grupper, retter en annens gruppe sin besvarelse samtidig med power point.
Astrid holder Sydamenshjørne og tema er en enkel gavepose. Gøy, enkel å lage, flott å få.
Eva ordner ekstra kokeplate til gløggen.
Kirsti kjøper inn gløgg, ekstra krydret, rosin/nøtteblanding og rosiner. Hun kjøper også pepperkaker, rød rund boks fra coopen.
Hilde Anita kjøper klementiner og glutenfrie pepperkaker.
Gevinster fra Abbys, kr 2000,-
Vis og fortell tema: Julegavetips
Styret ønsker at medlemene gir oss tilbakemelding, en evaluering av året 2019 og forteller oss om ønsker for året 2020.
5. Økonomi – gjennomgang av kasserer Hilde Anita.
Gjennomgang av regnskap så langt. Kasserer har laget en meget god oversikt.
Styret snakket om utgifter og inntekter,vurderer å gjøre endringer i budsjettet til neste år. Kalkulere mer utgifter ved foredragsholdere.
Vurderer å ikke gjennomføre kurshelg hvert år, kanskje heller annenhvert?
6. Januarmøtet:
Eva ønsker velkommen og informerer, se pkt 7.
Ann-Mari Duffy forteller om sitt quilteliv.
Sydamens hjørne: Kirsti, japansk bretteteknikk, stjernebordbrikker. Har sydd og laget maler.
Show and tell; Gjenbruk i quilten.
Vi trenger ny Kakeliste: Ida
Vi trenger 5 kakebakere og 2 Verter.
7. Eventuelt:
Eva tar kontakt med Valgkomiteen. Flere av styrets medlemmer står på valg ved årsmøtet og valgkomiteen trenger god tid til å finne nye som kan overta verv. Må være klart før årsmøtet 5. februar.
Forberede innkalling til Årsmøtet:
- Innspill sendes Eva 4 uker før møtet.
- Mail til medlemmene i desember.
- Medlemsmøte 8. januar. Gi informasjon om årsmøte.
Be om tilbakemeldinger/evaluering av 2019 og ønsker for 2020.
- Årsmøte 5. februar.
Neste styremøte: 13. januar kl 18.00. Kasserer Hilde Anita informerer om adresse og parkeringsplasser.
Ingen kommentarer:
Legg inn en kommentar