Styremøte i Trondheim Quiltelag 13.01.2020

                                                                                                                               

Møtereferat 

Referatet gjelder			Deltakere
Styremøte i Trondheim Quiltelag			Astrid Martine Berg, Eva Østerås, Hilde Anita Hopen, Hanne-Kristine Ludvigsen og Kirsti Hatlem, Grete Sommervold Ståhl, Ida Kvisvik Rosenlund. Ikke tilstede
			Kopi for behandling
			Møtedeltakerne
Møtested, dato	Utarbeidet av, sted, dato		Kopi for informasjon
Hilde Anitas arb.pl. Møterom Strand 13.01.20 kl.18:00	Hanne-Kristine, 15.10.		Bloggen

1.    Godkjente saksliste.

2.    Planlegging av Årsmøte 5. februar. 

Hvem gjør hva:

Leder Eva Østerås: Bør velges som møteleder og går gjennom Årsberetningen.

Kasserer Hilde Anita Hopen: Går gjennom regnskap og budsjett.

1 til å skrive protokoll. Eva avtaler med en som kan forberede seg.

Vi trenger 2 til signering av protokoll.

2 til tellekorps, hvis avstemning av sak.

Sekretær Hanne-Kristine Ludvigsen skriver møtereferat fra medlemsmøte etter Årsmøtet er ferdig. Vis og fortell skal ha tema: Stjerner. Åresalg, kjøpte kaker og kaffe. Gevinster fra Abbys. Astrid kjøper inn kaker.

Eva og Hilde Anita har gjort meget godt forarbeid og det ble en flott gjennomgang av både Årsberetning, regnskap og neste års budsjett. Noen formuleringer ble endret, noen lagt til. Endringer i regnskap og neste års budsjett kommer meget godt frem i: Kommentarer til regnskap.

Bra jobbet damer.
Saksdokumentene må sendes ut senest tirsdag 21.januar. Hilde og Eva samarbeider om dokumentene og Eva sender ut mail til medlemmene.

3.    Planlegge Sykveld 15. januar.

Hilde Anita og Hanne-Kristine er verter.

Vi ble enige om hvem baker og har skaffet flere bakere via fb og etter samtale med medlemmer av quiltelaget.

De som ikke kan møte på sykvelden har ordnet noen andre til å stille seg til rådighet. Det er: Kirsten Harvey Solli for Ida og Solfrid Dalseng for Astrid.

Utstyr settes frem: strykebrett, strykejern, skjøteledninger.

Quiltegården stiller med butikk.

4.    Gjennomgang av evaluering av desembermøtet 2019:

Styret har fått mye bra ros for året som har gått. Og tilbakemeldingene fra medlemmene er skrevet opp og ble gjennomgått. Evalueringene vil brukes i videre planlegging av det nye styret.

5.    Gjennomgang av ønskene fra medlemmene for 2020:

Medlemmene ønsker bl.a. mer av: 

-       Sydamens hjørne. Gjerne fra forskjellige medlemmer og evt fra medlemmenes sygrupper.

-       Gjenta medlemsmøte med 4 workshopper. Den var meget godt likt.

-       Sykvelder, valgfri søm og teknikker. Fri inngang og gjester velkommen.

-       Flere ønsker seg dugnad for Teppeaksjonen.

Husk: Trondheim Quiltelag har jubileumsår 2021. Planlegge utstilling og eventuelt bankett? Medlemskonkurranse? Tema, størrelse? Det nye styret må diskutere videre 

Neste Styremøte: 12. Februar kl 18.00. Eva Østerås kaller inn.