Styremøte i Trondheim Quiltelag 17.09.20

 Møtereferat

Referatet gjelder			Deltakere
Styremøte i Trondheim Quiltelag			Ida Kvisvik Rosenlund, Hilde Anita Hopen, Hanne-Kristine Ludvigsen, Kirsti Hatlem,  Dagny Skrødal, Eva Østerås Forfall: May Kristensen
			Kopi for behandling
			Møtedeltakerne
Møtested, dato	Utarbeidet av, sted, dato		Kopi for informasjon
Videomøte 17.09.20 kl 18:00	Hanne-Kristine og Eva, 17.09.20
				Ansvar

 

Plan for oktobermøtet 07.10.20

Møtet blir i Autronicas møterom ved Autronicahallen på Ladesletta.
det er 200 m2, og har eget kjøkken med kaffetraktere. Utfordringen er at vi selv må sette møblene utover. Vi må vaske bord etter møtet, og det vi bruker på kjøkket. Adressen er Håkon 7. gate nr 4B, og det er den inngangen som er nærmest Lade Allé. Man kan ta buss enten i Lade Allé, eller Metrobussen i Håkon VII gt. Kirsti sjekker hvilke busser som går og hva holdeplassene heter. Eva legger ut kart, informasjon og bilder på facebook.                                                          Kirsti

Styret og ryddegjengen møter klokken 17:45 og starter med å sette utover bord og stoler iht antall påmeldte. Det skal stå 4 stoler ved hvert bord.
Vi trenger 4 hjelpere; Tor og Svein hjelper oss med bord, og i tillegg ber vi om to personer fra medlemsmassen. Eva henter Turid Lismoen.
Når vi avslutter, bes alle om å bære sin egen stol bort til veggen.

Vi trenger to verter som kontrollerer navn mot påmeldingslista, sørger for at navn og telefonnummer er registrert, at gjester betaler 100 kr, og at alle bruker håndsprit ved ankomst. Vi spør i invitasjonen, og hvis ikke det er nok, spør vi på facebook.

 

Etter at invitasjonen er utsendt, og påmeldingen registrert, ordner Hilde med påmeldingsskjema til medlemmene og avkrysningsskjema ved ankomst, med navn og telefonnummer. 

Servering
Vi trenger 6 kaker, den ene skal være glutenfri. 

Kirsti har ansvar for kaffen.
Vi ber alle om å ta med sin egen kaffekopp, og har noen engangs i reserve.
Kirsti kjøper det vi mangler av engangsasjetter og engangsteskjeer, og servietter.

Eva tar med teposer. 
Eva sjekker hva vi har av engangsbeger etc..og melder. 

Vi må organisere kakeserveringen sånn at to personer deler ut kake slik at ikke alle tar i kakespaden. Frukt droppes i koronatiden.

Arbeidsfordeling for øvrig:

 

Ida – loddtrekning, gevinster og fotografering. 
Hilde tar med lynlodd og sørger for at noen selger, men det blir ingen gratislodd. Vi ønsker at flest mulig betaler med Vipps. 

Show and tell: Quilt med høstfarger. Det er Dagnys ansvar, hvis hun ikke kommer, kan da Hanne-Kristine eller May ta det?

 

Jubileumskomiteen ønsker at vi minner om quiltekonkurransen i invitasjonen.
Sendes ut i neste uke av Eva/Hanne. 
Bakere og frivillige hjelpere melder seg på via sms til Eva.

Sølvi Alfnes syr lukkekanter i sydamens hjørne.

 

Novembermøtet:

-       Heimdalsgruppa (Dagny følger opp), Siemensgruppa (Eva følger opp)og Dalgårdsquilten (May følger opp).
Hilde syr liten pung i sydamens hjørne. 
Show and tell har tema Advent.

 

Desembermøtet:

-       Show & Tell: Nyttårspynt / teppe, løper, puter osv

-       Syprosjekt: en brettet og sydd stjerne i stoff med perle på. Styret vurderer stoffpakke, utstyrsliste osv

Syhelg 31. oktober og 1. november

KA-senteret er bestilt. Vi må regulere antall deltakere. Kurs og teppeaksjon. 

Januarmøtet: Vi spør et medlem om å fortelle om sitt quilteliv.

Vi har fått 6 nye medlemmer i høst, men er tomme for krus. Styret mener at det ikke er aktuelt å kjøpe inn nye krus med TQL-merke.

Referenter ; 
Eva og Hanne