Invitasjon til Medlemsmøte i September

Invitasjon til medlemsmøte i Trondheim Quiltelag

onsdag 2. september 2020

kl 19:00 - 21:30 i kantina i bygget Ranheimsvegen 9.

Dørene åpnes kl 18:30. Det er parkeringsplasser like ved inngangen.  

Vi ønsker velkommen til septembermøtet i TQL med foredrag og sydamens hjørne. Vi ønsker å arrangere et trygt møte i henhold til smittevernbestemmelsene, og har leid et ekstra stort lokale med god plass, og langt mellom bordene. Vi krever at du er frisk og holder minst en meters avstand fra andre hele kvelden.

Vi ber om din påmelding innen søndag 30. august hvis du vil delta på dette møtet. Du vil få en egen påmeldingsmail, som du svarer på for å melde deg på. 

Foredrag:

Hilde Skjevdal – kanskje mer kjent som QuilteHilde - kommer fra Drammen med foredraget Quilteinspirasjon. Hilde er en svært aktiv med mange jern i ilden. I hele sommer har hun inspirert quiltere med sine nettbaserte quiltedemonstrasjoner på Internett. Hun vil vise oss tepper og mønster. Hun har også med seg butikk. 
 

Sydamens hjørne: May Kristensen viser hvordan du kan sy sirkler.

Du vil få informasjon om planer for TQLs jubileumsår ved komiteen.

Show and tell
Tema for show & tell er ”Frukt og bær”. De som viser frem et produkt innen dette temaet, får lynlodd. Det vil ikke bli åresalg, men salg av lynlodd, dette for å unngå at flere tar på de samme tingene. Vi ber deg helst betale med Vipps om du kan.   

Kaker/kaffe:

Det vil bli servert kaffe og ett kakestykke til hver enkelt. Derfor trenger vi påmelding, for vi må bestille porsjonspakker av bakst på forhånd. Det er ikke anledning til å ta med kaker hjemmefra og servere det.
Styret er verter. Ved ankomst bes alle å desinfisere hendene, og vertene krysser av på påmeldingslista. Hjertelig velkommen til en forsiktig oppstart av høstsesongen i TQL.
                                                           Husk navneskilt!

Hold deg oppdatert om Trondheim Quiltelag på Facebooksiden eller bloggen

http://trondheimquiltelag.blogspot.com/

 

Vi ønsker påmeldte medlemmer og gjester hjertelig velkommen!

 

Styremøte referat 17.08.20

 

Møtereferat

Referatet gjelder			Deltakere
Styremøte i Trondheim Quiltelag			Ida Kvisvik Rosenlund, Hilde Anita Hopen, Hanne-Kristine Ludvigsen, Kirsti Hatlem (forfall), Dagny Skrødal, May Kristensen, Eva Østerås
			Kopi for behandling
			Møtedeltakerne
Møtested, dato	Utarbeidet av, sted, dato		Kopi for informasjon
Hos Eva 17.08.20 kl 17:30	Hanne-Kristine og Eva, 23.03.20
				Ansvar

Styret gikk gjennom møteinnkallingen fra leder Eva Østerås. Skal vi starte opp møtene igjen? Ble diskutert. Da vi må regne med å leve med smitte i mange måneder, er det viktig å starte forsiktig og vinne erfaring, og samtidig sørge for trygge omgivelser. På grunn av riving av høybygget på Siemens, får vi ikke komme dit før i oktober.

 

Selv om det er stor bekymring rundt Covidsmittespredning, vil Styret sørge for et så trygt opplegg som mulig ved oppstart av høstsesongen.
Med et godt opplegg rundt smittevern og forebyggende tiltak ble styret enig om å arrangere septembermøte for Trondheim Quiltelag. Det vil bli avholdt i Kantinen i Ranheimsveien 9. Lokalene har meget god plass, dette gir rom for  1 meters avstand til andre og god plass mellom bordene. Det hører også med gratis parkering like utenfor og lett tilgjengelighet for medlemmene. Virker som et så trygt opplegg som mulig. Syke medlemmer kan ikke få komme. Det tillates ikke at vi har med kaker selv, vi må kjøpe kaffe og dagens bakst. Dette medfører krav om påmelding.

Økonomi

Hilde gjennomgikk status. Hun fortalte at 137 medlemmer hadde brukt gavekortene de fikk i sommergave. 26 har gitt pengene til teppeaksjonen, 111 har handlet i quiltebutikkene. TQLs kostnad ble kr 24 200,-.Vi ber Anita Skjellanger om å kjøpte inn det de vil ha til teppeaksjonen.

 

Septembermøtet 02.09.

Styret møter klokken 18 og gjør forberedelser. Hilde Skjevdal (Quilte-Hilde) kommer med bil.

May har sydamens hjørne, viser hvordan man syr sirkler.

 

Hilde ordner med påmeldingsskjema på nett til medlemmene og avkrysningsskjema ved ankomst, med navn og telefonnummer.
Vi må organisere kakeserveringen sånn at man kun berører den baksten man selv skal spise.

 

Ved inngangen og ved kaffestasjonen skal det brukes håndsprit.

 

Kaffe og dagens bakst blir bestilt i kantina av styret, ingen hjemmelagde kaker eller frukt.

 

 

Styret tar alle oppgaver selv, kan ev. spørre andre om hjelp.

May – sørg for håndsprit før medlem får tilgang til å hente seg kaffe og kake

Eva – Mikrofon og lyd, ta imot foredragsholder og butikkene.

Ida – loddsalg og fotografering. Hilde kjøper inn Lynlodd, for å hindre smitte ved bruk av lodd-årer. Ida og Kirsti samarbeider om loddsalget og loddtrekning. Vi ønsker at flest mulig betaler med Vipps. Vi kan bruke hansker ved håndtering av penger.

Hanne – Vil være Vert ved inngang. Krysse av medlem på lista ved ankomst og tilby håndsprit til ALLE.

Hanne – Tema: Show & Tell: Frukt og bær. Og selvsagt annet medlemmene ønsker å vise frem.

 

Vi spør om jubileumskomiteen kan informere om planer og konkurranse.

Dagny og Hilde kommer ikke på møtet.
Vi setter ikke frem bytte/gi-bort-bordet.

 

Når møtet er over vil Eva takke for fremmøte og si ifra til en og en bordgruppe at de kan dra. Vi kan ikke reise oss opp å gå samtidig, vi må gå i små grupper.

Styret rydder og tørker av bordene før vi drar.

 

Det ble mindre endringer på høstens møter:

 

Oktobermøte:
Turid Lismoen kommer med foredrag. Show and tell: Quilt med høstfarger.
Sølvi Alfnes syr lukkekanter I sydamens hjørne.

 

Novembermøtet:

-       Saksequilten har trukket seg fra workshop. Styret har blitt enige om at 3 grupper vil gå helt fint; Heimdalsgruppa, Siemensgruppa og Dalgårdsquilten.
Hilde syr liten pung i sydamens hjørne.
Show and tell har tema Advent.

 

Desembermøtet:

-       Show & Tell: Nyttårspynt / teppe, løper, puter osv

-       Eva har ide til syprosjekt: en brettet og sydd stjerne i stoff med perle på. Styret vurderer stoffpakke, utstyrsliste osv

Syhelg 31. oktober og 1. november

KA-senteret er bestilt. Vi må regulere antall deltakere. Kurs og teppeaksjon.

 

Styremøte i Trondheim Quiltelag 21.04.20

                                                                                                                                Møtereferat

Referatet gjelder			Deltakere
Styremøte i Trondheim Quiltelag			Hanne-Kristine Ludvigsen, Ida Kvisvik Rosenlund, Hilde Anita Hopen, Kirsti Hatlem, Dagny Skrødal, Eva Østerås Forfall: May Kristensen
			Kopi for behandling
			Møtedeltakerne
Møtested, dato	Utarbeidet av, sted, dato		Kopi for informasjon
Video 21.04.20 kl 18:00	Hanne-Kristine		Bloggen
				Ansvar

Referat fra styremøte på nett tirsdag 21.04. og oppfølging på messenger 22.04.20

1.     Koronasituasjonen og TQL
Saken har vært diskutert på messenger. I forkant av møtet har alle i styret fått tilsendt en oppdatert prognose av budsjettet fra Hilde Anita. Hun har formulert flere alternativ til forslag til bruk av midler som ikke blir brukt på avlyst sommerfest og 3 medlemsmøter. Det ble diskutert ulike varianter av gaver. 

-        Medlemmene får mail med to gavekort á kr 100,- pr medlem. Gavekortet kan brukes hos Abbys og på Quiltegården. Hilde Anita skriver ut oppdatert medlemsliste til begge butikker, slik at det kan signeres eller krysses ut når medlemmet har brukt gavekortet.

-        Medlemmene vil også få mulighet til å gi gavekortet videre til teppeaksjonen. De vil da gi beskjed til Hilde Anita pr mail og hun vil føre oversikt, regnskap og videreføre gavekortet til riktig gruppe som kan kjøpe inn materialer til arbeidshelg for teppeaksjonen.

-        Eva vil snakke med Anita mht vatt og bakstykke. TQL betaler ny vattrull.

-        Eva vil skrive mail til medlemmene, gavekortet er et plaster på såret eller en hyggelig gest og oppmuntring til medlemmene i den tiden som har vært.

2.     Høstens planer for medlemsmøtene.
SEPTEMBER

-        Hilde Skjevdal kommer med foredrag og butikk
Marte Selbo: Stable og skjære som sydamens hjørne.
Show and tell: Frukt og bær

OKTOBER

-        Turid Lismoen kommer med foredrag

-        Sølvi Alfnes har sydamens hjørne, lukkekanter
Show and tell: Quilt med høstfarger

-        NOVEMBER  

-        Fire quiltegrupper  har workshop på novembermøtet. Det jobbes med tema. 

-        Hilde Anita Hopen viser søm av liten sypung i sydamens hjørne.
Show and tell: Advent

SYHELG 31. oktober og 1. november

-        To personer er snakket med ang kurs.
Syhelg med teppeaksjon er avtalt med Anita Skjellanger. KA-senteret er bestilt.

DESEMBER

-        Desembermøte: syprosjekt ikke quiz.

3. TQL er 30 år i 2021

Tall: jubileet 2021. Det ble enighet om kronesum til disposisjon. Det vil gi et bra arrangement. Få i gang jubileumskomiteen.

Utgifter på prognosen er kun faste utgifter. Ikke planlagt for kurs i 2021. Jubileumsfest som sommeravslutning. Budsjett ligger som grunnlag for planlegging. Et onsdagsmøte kan brukes som sykveld.

Eva ordner nettmøte med  jubileumskomiteen. 

Styret avtales å møtes i begynnelsen av mai 2020.

Hanne-Kristine Ludvigsen, Sekretær i TQL