Styremøte i Trondheim Quiltelag 19.01.2021

                                                                                                                                 Møtereferat

Referatet gjelder			Deltakere
Styremøte i Trondheim Quiltelag			Eva Østerås, Hilde Anita Hopen, Kirsti Hatlem, Hanne-Kristine Ludvigsen, Dagny Skrødal  Ida Kvisvik Rosenlund og May Kristensen Ikke tilstede
			Kopi for behandling
			Møtedeltakerne
Møtested, dato	Utarbeidet av, sted, dato		Kopi for informasjon
Nettmøte 19.01.21 kl.19:30	Hanne-Kristine Ludvigsen		Bloggen

 

Pga Koronasituasjonen holder Styret møte på nett. I forkant er mail og meldinger med relevant info, rettelser og tilbakemeldinger gitt og delt mellom styremedlemmene.

 

1.    Planlegging av Årsmøte.

Styret har gått grundig gjennom punkter om hvordan årsmøte bør gjennomføres, og har lest om andres praksis og juridiske vurderinger om hvordan man bør håndtere situasjonen nå under pandemien. Styret er opptatt av at møtet blir gjennomført uten at det er i strid med Quiltelagets vedtekter, og samtidig slik at alle medlemmer får mulighet til å utrykke sin mening.
Den ene protesten som leder mottok etter mailen vi sendte ut 14.01., er i dag trukket, og det ble besluttet å gjennomføre prosessen som planlagt i forrige styremøte. Sakdokumentene sendes ut på mail i morgen.

2.    Valgkomiteen
Valgkomitéens innstilling er i dag mottatt, og vil bli utsendt til medlemmene. 

Quiltelagets leder velges årlig. Eva ønsker å gi stafettpinnen videre, men valgkomiteen har ikke lyktes i å finne en ny lederkandidat.

Vi har fremdeles 14 dager på å finne en ny leder og styret håper på medlemmenes hjelp til å finne kandidat. Har noen lyst å prøve seg i vervet, så ta kontakt med valgkomitéen. Styret ønsker en ny leder velkommen.

 

3.    Maimøtet

Eva har bestilt Autronicas møterom  TIRSDAG 4. MAI.

Onsdag 5.05. var allerede bortbestilt og onsdag 12. mai er uegnet da torsdag 13. mai er Kristi Himmelfartsdag og inngang til langhelg med 
17. Mai. 

 

4.    Innspill fra jubileumskomiteen – TQL 30 år 

Komiteén foreslår å utsette quiltekonkurransen og jubileumsfesten til høsten på grunn av coronasituasjonen. Deres forslag er å ha utstilling på medlemsmøtet onsdag 8. sept. 

Innlevering av bidrag bli evt junimøte og senest innen en dato i august. 

Foreslår sommerfesten utsettes til onsdag 6.oktober på Lian.
Styret sa seg enig i disse forslagene. Til høsten vil vi forhåpentligvis være vaksinert, og da blir det hyggeligere å samles i sosial sammenheng. 
Jubileet er jo hele året. 

Møtet hevet.

 

Trondheim 19.01.21

Hanne-Kristine Ludvigsen

Sekretær i TQL