Protokoll fra årsmøtet
Årsmøte i Trondheim Quiltelag | Medlemmene i TQL fikk saksliste og årsmøtedokumentene på mail med anledning til å kommentere sakene, med frist | |||
På grunn av pandemisituasjonen kunne vi ikke avholde fysisk årsmøte i Trondheim Quiltelag. Invitasjon og saksdokumenter ble utsendt til medlemmene på mail 20.01., og en ble sendt i posten. Medlemmene ble invitert til å komme med skriftlig beskjed dersom de hadde motforestillinger til de fremlagte sakene. Det kom ett ønske om digitalt møte, men dette ble trukket etter noen dager.
Styret konkluderte med at årsmøtet anses som gyldig innkalt og akseptert av medlemmene.
AGENDA
1. Valg av årsmøteadministrasjon
Referent og to til å signere protokollen.
2. Årsberetning for 2020
3. Regnskap for 2020
4. Kontingent og gjestebetaling
5. Budsjett for 2021
6. Innkomne forslag
7. Valg. Valgkomiteens forslag til ny styresammensetning.
1. Valg av årsmøteadministrasjon.
Valgt ble:
Referent: Eva Østerås
Signering av protokoll: Sølvi Alfnes og Elin Damman
2. Årsberetning for 2020
Leder Eva Østerås hadde skrevet årsberetningen, og styret hadde hatt den på høring. Den var utsendt, og ingen hadde kommentert den.
Årsberetningen ble dermed ansett som godkjent.
3. Regnskap for 2020
Kasserer Hilde Anita Hopen hadde satt opp regnskapet for 2020 med forklarende noter og dette var gjennomgått med styret. Dette var utsendt den 20.01. Regnskapet var signert og godkjent av revisor. Det er ikke kommet noen innsigelser fra medlemmene.
Regnskapet ble dermed ansett som godkjent.
4. Kontingent og gjestebetaling
Kontingenten blir holdt uendret på kr 350,- og gjestebetalingen er kr 100,-.
Ingen har kommentert styrets forslag, og det er godkjent.
5. Budsjett for 2021
Kasserer Hilde Anita Hopen hadde satt opp budsjett og det har vært gjennomgått av styret. Budsjettet med forklarende noter var utsendt den 20.01. Ingen har kommentert budsjettet eller kommet med forslag til endringer. Budsjettet anses dermed som godkjent.
6. Innkomne forslag
Det var ingen innkomne forslag innen den varslede fristen.
7. Valg
Valgkomitéen besto av Bodil Skorstad, Anne Mette Snustad og Ruth Krangsås, og deres forslag til kandidater ble utsendt til medlemmene i to omganger; først uten at man hadde funnet lederkandidat. Den 21.01. ble valgkomitéens endelige forslag utsendt, og det var nå komplett. Det er ikke noen som har kommet med endringsønsker vedrørende valgkomiteens innstilling. Dermed anses alle som valgt i tråd med innstillingen.
Valgt ble:
Leder: Elin Gjølme Haugen (for ett år)
Styremedlemmer:
Hilde Anita Hopen (gjenvalgt, for to år)
May Kristensen (ny, for to år)
Dagny Skrødal (ikke på valg)
Ida Kvisvik Rosenlund (ikke på valg)
Varamedlemmer:
Hanne-Kristine Ludvigsen (ny, for ett år)
Marte Selbo (ny, for ett år)
Revisor:
Heidi Bolgnes (gjenvalgt for ett år)
Vara: Unni Kirknes (gjenvalgt for ett år)
Valgkomité:
Disse skal jobbe i valgkomiteen mot årsmøtene i årene fremover:
Eva Østerås (ny, funksjonsperiode på tre år)
Anne Mette Snustad (ikke på valg, ett år igjen av funksjonsperioden)
Ruth Krangsås (ny, erstatter Astrid Berg og har dermed to år igjen av funksjonsperioden)
Valgkomitéen konstituerer seg selv.
8. Oppmerksomheter
Gavekort og takk for innsatsen til;
Heidi Bolgnes som revisor.
Anita Skjellanger som leder av teppeaksjonen.
Ruth Krangsås og Unn Marit Forbregd (for bistand til leie av Siemenskantina i første halvår).
May Kristensen, Dagny Skrødal og Ida Kvisvik for styrearbeidet.
Eva Østerås som avtroppende leder og Kirsti Hatlem som avtroppende varamedlem til styret.
9. Kommentarer fra medlemmene etter at saksdokumentene ble utsendt:
Det har kommet 5 mailer fra medlemmer etter utsendelsen.
Alle ble gjennomgått i møte med styret og to medlemmer til å signere protokollen. Ingen av mailene inneholder kritikk av dokumentene eller forslag til andre vedtak enn det som ble fremlagt av styret. På denne bakgrunn anses årsmøtet for gjennomført.
Vi takker for den hyggelige tilbakemeldingen som ble gitt via de 5 mailene.
Årsmøtet ble hevet 3. februar kl 20:00 – da var fristen for kommentarer utløpt.
Styrets gjennomgang av protokoll og tilbakemeldinger ble gjort
4.02. kl 19:30. Årsmøtet anses som avsluttet, og nytt styre trer i kraft når protokollen er signert.
Trondheim 4. februar 2021
_________________________
Eva Østerås, referent, (sign)
Vi bekrefter at protokollen er riktig.
_________________________ __________________________
Sølvi Alfnes (sign) Elin Damman (sign)
Ingen kommentarer:
Legg inn en kommentar